Il negozio scoperto di sabato non lo scopri alle 9.
Lo scambio deciso in chat, le ferie segnate sul telefono del responsabile, tre negozi con tre fogli diversi. HR Facile mette turni, scambi e timbrature in un posto solo, e ti avvisa quando qualcuno non è entrato.
Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Il problema non è il turno. È sapere com'è davvero.
Sabato, ore 9
Il cambio l'hanno deciso in chat fra colleghi e nessuno l'ha scritto.
Prima dei saldi
Le ferie chieste a voce al responsabile di sede, segnate sul suo telefono.
A fine mese
Le presenze di tre negozi arrivano in tre modi diversi.
Chi non ha aperto? Dopo 15 minuti è in cima all'elenco.
Se un quarto d'ora dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, il nome passa a «Mancata timbratura». Poco dopo arriva la notifica al titolare, dalle 6 alle 23. Il titolare la riceve anche se è in un altro negozio.
Lo scambio in chat? Adesso è scritto.
Il commesso chiede il cambio dall'app, il responsabile approva e HR Facile controlla tutti e due i contratti. La griglia si aggiorna da sola, e tutti vedono il turno giusto.
Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.
4 richieste aspettano una tua decisione.
Scambio con Giulia Bruno.
Le domeniche a rotazione? Le imposti una volta.
Con «Pianifica settimane» scegli le persone, un turno per ogni settimana e il periodo. Vedi l'anteprima e pianifichi tutto insieme.
Vuoi vederlo sui tuoi negozi?
20 minuti a video con Simone, sui tuoi turni e non su una demo.
I part-time del weekend? Il contratto lo guarda la griglia.
Se il turno supera le ore della settimana compare l'avviso, mentre lo assegni. Se si sovrappone a un altro turno dello stesso giorno, non si salva.
- Ore settimanali (32h) superano il contratto (30h)
Un tablet in negozio? Legge il QR personale.
Ogni commesso mostra il suo QR al tablet fisso in sede. Sul tablet scegli Entrata, Uscita o Automatico. Nessun lettore di badge da comprare.
Inquadra il tuo QR personale
Avvio fotocamera…
Timbratura registrata — Giulia Bruno
Ferie sotto Natale? Chieste dall'app, decise una volta sola.
La richiesta arriva al responsabile, che approva o rifiuta. Il rifiuto chiede sempre la motivazione, e il dipendente la legge nell'app. Approvata, entra in griglia da sola.
23 set – 25 set
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Cosa devi guardare oggi? Lo chiedi a Luisa.
Luisa legge attività, assenze e timbrature, e ti dice chi non ha timbrato e quali richieste ti aspettano. Decidi tu.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Anna Esposito non ha timbrato l'entrata delle 06:00.
- In Richieste HR ti aspettano la malattia di Anna (22–23 settembre), il permesso Legge 104 di Giulia Bruno (29 settembre) e le sue ferie (12–16 ottobre).
Tutti i negozi nello stesso mese? Un foglio solo.
Con «Sincronizza» il foglio prende i turni pianificati o l'esito reale delle timbrature. Chiudi il mese e scarichi il file per il consulente: il tracciato per TeamSystem o il CSV.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
Ogni catena ha le sue regole.
Nei 20 minuti ci dici come lavorate: le aperture festive, i passaggi fra negozi, un controllo che fate a mano. Quello che manca lo realizziamo noi, senza pagare un centesimo. Solo dopo averlo visto decidi se passare a HR Facile.
Tre passi, e il primo è una chiacchierata.
- 20 minuti a videoSimone Pagliaro ti mostra HR Facile sul tuo caso, non su una demo.
- Prova gratuita, senza cartaTe la apre Simone: 7 giorni con i tuoi negozi e i tuoi contratti.
- AttivazioneCarichi i dipendenti da un file o dall'XML del gestionale paghe. Loro timbrano dal telefono, senza app da scaricare.
Un canone tutto incluso, per fascia di persone: tutte le funzioni in ogni fascia. Vedi i prezzi
20 minuti sui tuoi negozi
Compila e ti richiama Simone Pagliaro entro un giorno lavorativo per fissare il giorno.
Richiesta ricevuta
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Le domande di chi lavora come te
Timbra in ciascuno: ogni sede ha il suo raggio. Con un turno per negozio, ogni timbratura va col turno più vicino d'orario.
Sì. Il controllo guarda le ore della singola persona, e lo scambio controlla il contratto di tutti e due.
Sì: crei un reparto per ogni negozio e la griglia si filtra per reparto. I tipi di turno li imposti tu.
Il responsabile registra entrata e uscita per lui. Nello storico la timbratura resta segnata come manuale.
Gli mandi il file del mese chiuso: il tracciato per TeamSystem o il CSV. Oppure lo inviti in HR Facile: entra gratis e vede solo quello che decidi tu.
7 giorni, senza carta: te la apre Simone dopo i 20 minuti. Alla fine scegli tu se continuare.
Il prossimo sabato sai già chi c'è.
Senza impegno. Poi, se ti va, la prova gratuita senza carta: te la apre Simone.